COO - GeschäftsführerIn mit Operations & Scaling Verantwortung

GREEN SHIRTS entwickelt nachhaltige, hochwertige und fair produzierte Textilien sowie Merchandisinglösungen für Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und Organisationen in der DACH- und EU-Region. Zu unseren Kund zählen unter anderem Allianz, Philips, Thyssenkrupp, Telekom, BNP Paribas, SBB, Bitpanda und UNESCO sowie Universitäten, NGOs, Start-ups, mittelständische Unternehmen und öffentliche Einrichtungen. Als Early Mover haben wir uns in unserem Markt einen etablierten Namen erarbeitet.

Nach mehreren Tausend erfolgreich umgesetzten Projekten gestalten wir nun die nächste Entwicklungsstufe unseres Unternehmens. Dafür suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit COO- und Co-Founder-Perspektive, die Erfahrung, Engagement und Hands-on-Mentalität mitbringt und gemeinsam mit uns die nächste Wachstums- und Skalierungsphase von GREEN SHIRTS vorantreibt.

Du verbindest Sales, Einkauf, Produktion, Logistik, Finance und IT zu effizienten Abläufen, setzt Prioritäten und bringst wichtige Projekte zuverlässig zum Abschluss. Die Rolle ist klar hands-on und operativ ausgerichtet: Du erkennst Engpässe, analysierst Probleme, entwickelst konkrete Lösungen und setzt zentrale Themen selbst um. Koordination und Abstimmung gehören dazu, stehen jedoch nicht im Mittelpunkt deiner Tätigkeit.

Nach einer strukturierten Einarbeitung ist die frühzeitige Übernahme einer offiziellen Geschäftsführerfunktion vorgesehen. Bei fachlichem und persönlichem Fit besteht eine klare Beteiligungs- und Co-Founder-Perspektive.

Bei deiner Einarbeitung kannst du auf die volle Unterstützung des Teams und der Gesellschafter bauen.

Aufgaben

Operations und Projekte

• Steuerung und Weiterentwicklung unserer operativen Unternehmensabläufe.
• Klärung von Prioritäten, Verantwortlichkeiten, Kapazitäten und Übergaben.
• Strukturierung größerer B2B-Projekte, Sonderanfertigungen und internationaler Rollouts.
• Kontrolle von Timings, Qualität, Kalkulation, Margen und Zahlungsbedingungen.
• Aufbau wiederverwendbarer Projektstandards sowie Auswertung abgeschlossener Projekte.
• Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit Produktions-, Liefer- und Technologiepartnern.
• Abstimmung rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen von vielschichtigen Projekten mit internen Kolleg:innen und externen Anwält:innen.

Prozesse, Systeme und Automatisierung

• Optimierung der Abläufe zwischen CRM, Warenwirtschaft, E-Commerce, Buchhaltung und Projektmanagement.
• Definition klarer Datenstrukturen, Status und Verantwortlichkeiten.
• Pragmatische Dokumentation zentraler Prozesse.
• Identifikation und Umsetzung sinnvoller Automatisierungen mit IT, Freelancer oder selber mit KI, n8n, Make oder vergleichbaren Tools.
• Einführung neuer Systeme und Sicherstellung ihrer konsequenten Nutzung im Team.

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