Junior Commercial Coordinator (m/w/d)

AXSOL GmbH - Würzburg - Global - Oil & Gas / Energy

Die AXSOL GmbH entwickelt innovative Batteriespeichersysteme für unterschiedlichste Anwendungen. Mit unseren Energy Container Solutions kombinieren wir stationäre Batteriespeicher in modularen Energiecontainern mit unserem hauseigenen Energiemanagementsystem AXOS. So ermöglichen wir eine effiziente Integration erneuerbarer Energien, erhöhen die Versorgungssicherheit, senken Kosten und schaffen verlässliche Planungsgrundlagen.

Zur Unterstützung unseres Commercial-Bereichs suchen wir ein Organisationstalent, das gerne Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass organisatorische und operative Themen zuverlässig umgesetzt werden. Du koordinierst Messen und Veranstaltungen, arbeitest mit externen Dienstleistern zusammen und unterstützt unser Team bei Marketingthemen sowie im Commercial-Innendienst.

Die Position bietet Dir einen vielseitigen Einstieg in den Commercial-Bereich und die Möglichkeit, Dein Verständnis für Vertrieb, Marketing und kommerzielle Unternehmensprozesse kontinuierlich auszubauen.

Aufgaben

  • Organisatorische Koordination externer Dienstleister, insbesondere Marketingagentur und Rechtsberatung
  • Eigenständige Organisation und Koordination von Messen, Veranstaltungen und weiteren Unternehmensauftritten
  • Abstimmung von Terminen, Anforderungen, Unterlagen und offenen Punkten mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Eigenständige Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen, Fristen und Rückmeldungen
  • Organisation kleinerer operativer Marketingthemen, z. B. Visitenkarten, Unternehmenskleidung, Werbe- und Informationsmaterialien sowie interne Materialien
  • Koordination von Bestellungen und Einholung von Angeboten im eigenen Aufgabenbereich
  • Pflege und Organisation von Commercial- und Marketingmaterialien
  • Unterstützung des Commercial-Teams im operativen Innendienst
  • Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen, Präsentationen und Übersichten
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um Verträge und kommerzielle Dokumente
  • Pflege von Dokumentationen, Übersichten und Ablagestrukturen
  • Übernahme eigener, klar abgegrenzter organisatorischer Themen und kleinerer Projekte

Weitere Aufgaben

  • Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
  • Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen und Arbeitsabläufen
  • Übernahme weiterer, der Qualifikation entsprechender Aufgaben im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse

Qualifikation

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qua

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