AI Automation & Systems Engineer (m/w/d) in KI-First-Marketing-Agentur

Wir sind eine Boutique-Marketing-Agentur für Coaches & Berater.

Unser Ziel ist es, unsere Agentur zu einer KI-First-Agentur umzubauen, in der alle standardisierbaren Prozesse von KI übernommen werden. Es wird einen kleinen Teil hochspezialisierter Menschen geben, die die KI steuern und führen.

Hierfür suchen wir eine Person, die den Wechsel maßgeblich leitet. Diese Rolle entscheidet maßgeblich darüber, wie unser Unternehmen in den nächsten zehn Jahren arbeitet.

Gemeinsam mit unserem Geschäftsführer baust du die Agentur strategisch um, während du den Prozess operativ leitest und umsetzt.

Aufgaben

• Du analysierst bestehende Unternehmens- und Marketingprozesse, identifizierst Ineffizienzen und entwickelst skalierbare, effiziente Workflows und Prozesse für alle Bereiche unseres Unternehmens.
• Du entwickelst, implementierst und optimierst KI-Agenten, Automatisierungen und interne Softwarelösungen mit modernen Technologien wie n8n, APIs, LLMs und weiteren KI-Tools.
• Du transformierst manuelle Unternehmensprozesse in intelligente, KI-gestützte Systeme und Automatisierungen, sodass sich unsere Mitarbeiter auf strategische, kreative und wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können.
• Du identifizierst konsequent alle wiederkehrenden Tätigkeiten im Unternehmen und entwickelst Lösungen, um diese durch Automatisierungen, KI-Agenten oder neue Workflows zu ersetzen oder deutlich zu vereinfachen.
• Du standardisierst und dokumentierst Prozesse (SOPs) und sorgst dafür, dass diese nachhaltig im Unternehmen eingeführt und gelebt werden.
• Du arbeitest eng mit allen Teams zusammen, verstehst ihre Herausforderungen und entwickelst Systeme, die ihre tägliche Arbeit einfacher, schneller und skalierbarer machen.
• Experimentieren ausdrücklich erwünscht. Ein Teil deiner Aufgabe ist es, neue Technologien zu testen, zu bewerten und produktiv einzusetzen. Wir erwarten nicht, dass du alles weißt, sondern dass du neugierig bist und gerne Neues ausprobierst.
• Deine Rolle erfordert extrem viel Eigenverantwortung. Es ist deine Aufgabe, mit offenen Augen durch das Unternehmen, durch die Systeme zu gehen und Ineffizienzen zu erkennen und eigenständig zu beseitigen.

Qualifikation

• 5-10 Jahre Berufserfahrung
• Du hast bereits komplexe Unternehmensprozesse aufgebaut und skaliert. Idealerweise in einer Marketingagentur, einem SaaS-Unternehmen, einem Tech-Unternehmen oder einem schnell wachsenden Scale-up.
• Du hast bereits Führungsverantwortung übernommen und Menschen geführt
• Du weißt, wie man exzellente Prozesse aufbaut: Von der Konzeption über die operative Einführung bis hin zur erfolgreichen Etablierung im Team.
• Du liebst Prozesse, erkennst Ineffizienzen sofort und hast den Anspruch, wiederkehrende Arbeiten dauerhaft zu eliminieren.
• Du beschäftigst dich seit mehreren Jahren intensiv mit KI, Automatisierung und A