Finance Manager – Automatisierung & KI (all genders) | Voll- oder Teilzeit | ab sofort

Wir sind die MainTea GmbH. Ein wachsendes Food-Tech-Unternehmen aus Frankfurt.

Mit unseren Marken Besser im Glas, Bubble Pop, PRO2BE, Honest Coco und SMOOOTH IT bringen wir innovative Produkte in den Lebensmitteleinzelhandel und den E-Commerce und entwickeln gleichzeitig als operativer Mikro-VC neue Marken und Produktideen.

Mit unserem Wachstum werden auch unsere Finanzprozesse über mehrere Gesellschaften hinweg komplexer – und wir wollen sie nicht mit mehr Händen, sondern mit besseren Systemen lösen. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit im Bereich Finance, die Buchhaltung versteht und lebt und Lust hat, Finance Operations mit KI und Automatisierung neu zu denken. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, unserem Steuerbüro und den internen Teams zusammen.

Aufgaben

• Finance Operations: Verantwortung für die laufenden Finanzprozesse der Gruppe – von Kreditoren- und Debitorenmanagement über Zahlungsverkehr und Belegmanagement bis zur Vorbereitung für Monatsabschluss und Steuerbüro.

• Prozessautomatisierung: Identifikation manueller, wiederkehrender Abläufe (z. B. Rechnungseingang, Zahlungsabgleich, Mahnwesen, Kontierung) und deren schrittweise Automatisierung mit Tools, Schnittstellen und KI-Agenten.

• KI im Finance: Aufbau, Weiterentwicklung und Stabilisierung KI-gestützter Workflows – etwa für Auswertungen, Abstimmungen, Reportings oder die Prüfung von Zahlungsavisen. Du testest neue Tools und bringst das, was funktioniert, in den Alltag.

• Systemlandschaft: Betreuung und Weiterentwicklung unserer Finance-Tools (u. a. DATEV, Moss, Xentral, Shopify) und Sicherstellung sauberer, durchgängiger Datenflüsse zwischen den Systemen.

• Reporting & Transparenz: Aufbau und Automatisierung regelmäßiger Finanz-Reportings und KPIs für Geschäftsführung und Gesellschafter, damit wir jederzeit wissen, wo wir stehen.

• Schnittstelle: Ansprechpartner:in für Steuerbüro und interne Teams in allen operativen Finanzthemen.

Qualifikation

• Buchhaltungsverständnis: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Finance/Accounting und erste Berufserfahrung (ca. 1–3 Jahre) in Buchhaltung, Finance oder Controlling. Du weißt, was hinter einer Buchung steckt – musst aber kein Bilanzbuchhalter sein.

• KI-Affinität: Du nutzt KI-Tools wie ChatGPT oder Claude schon heute selbstverständlich und hast Spaß daran, herauszufinden, was damit alles geht.

• Tech- & Prozessdenken: Du denkst in Abläufen und Systemen. Erfahrung mit Automatisierungstools (z. B. Make, Zapier, n8n), fortgeschrittene Excel/Google-Sheets-Kenntnisse oder erste Schri