Worum es geht

• Die Stelle ist in Vollzeit und in Teilzeit (ab 25 Std./Woche) besetzbar.

• Du bringst Ordnung in die Buchhaltung von Thorit – und baust die Strukturen, mit denen sie mitwächst.

• Wir sind in den letzten Jahren deutlich gewachsen, die Finanzprozesse sind dabei nicht im gleichen Tempo mitgekommen. Es gibt keinen dokumentierten Monatsabschluss, die offenen Posten sind nicht durchgängig gepflegt, vieles hängt an einzelnen Personen. Genau das ist deine Aufgabe: nicht ein bestehendes System verwalten, sondern eines aufbauen.

• Du arbeitest dabei nicht allein. Die laufende Buchhaltung läuft über unsere Steuerkanzlei, für die vorbereitende Buchhaltung wirst du intern durch die Assistenz unterstützt. Du bist die Person, die das Ganze steuert, qualitätssichert und in geordnete Bahnen bringt.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung inklusive Bankabstimmung – in der Steuerung gemeinsam mit unserer Kanzlei und der internen vorbereitenden Buchhaltung

• Du baust einen dokumentierten, wiederholbaren Monatsabschlussprozess auf, den es heute so nicht gibt

• Du räumst die Altbestände in Debitoren und Kreditoren auf und hältst die OPOS-Listen (offene Posten) aktuell

• Du sorgst dafür, dass die Umsatzsteuervoranmeldungen korrekt und fristgerecht rausgehen

• Du begleitest den Jahresabschluss in direkter Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater

• Du stellst sicher, dass Reisekosten korrekt abgerechnet werden

• Du dokumentierst die Finance-Prozesse in Confluence, damit sie nicht an einzelnen Köpfen hängen

Das bringst du mit

Notwendig

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der deutschen Finanzbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit DATEV

• Fundiertes Grundwissen im deutschen Handels- und Steuerrecht, soweit es die Buchhaltung betrifft

• Lust darauf, eigenständig zu arbeiten und Struktur aufzubauen, ohne enge Führung im Tagesgeschäft

• Verhandlungssicheres Deutsch (C1/C2) und solides Business-Englisch

Schön zu haben

• Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung